Eine digital signierte Rechnung ist eine gemäß der Signaturverordnung SigV 2001 erstellte Rechnung, die eine elektronische Signatur enthält. Sie wird durch eine Zertifizierungsstelle zertifiziert und gibt Ihnen als Kunden die Sicherheit, dass die Rechnung eindeutig vom Absender stammt und nicht nachträglich verändert wurde. iloxx arbeitet mit der Zertifizierungsstelle D-TRUST zusammen.

Eine digital signierte Rechnung ist ein urkundliches Dokument und somit vorsteuerabzugsfähig. Diese Rechnungen müssen, genauso wie Rechnungen in gedruckter Form, zehn Jahre zur Vorlage beim Finanzamt archiviert werden. Die PDF-Dokumente können z.B. auf einer CD-ROM abgespeichert werden.